Praktisks ceļvedis: no pārstāvja izvēles līdz pilnvaras rakstīšanai
-
Jūs vēlaties, lai jūsu advokāts vai darbinieks pārstāvētu jūs šķīrējtiesā — vai jūs zināt, kas ir nepieciešams un kas var noiet greizi?
-
Vai zinājāt, ka jebkura kompetenta persona var būt pārstāvis šķīrējtiesā un ka advokāts nav nepieciešams?
-
Kādas pilnvaras ir skaidri jānorāda pilnvarā, un kādas pilnvaras pārstāvim nekādos apstākļos nevar būt?
Uzņēmums nosūtīja savu galveno grāmatvedi uz šķīrējtiesu ar notariāli apliecinātu pilnvaru. Grāmatvedim bija tiesības “pārstāvēt intereses tiesā”. Tiesas procesa laikā atbildētājs piedāvāja izlīgumu ar labvēlīgiem nosacījumiem. Grāmatvedis vēlējās piekrist, taču izrādījās, ka pilnvara neautorizēja izlīgumu. Sēde bija jāatliek un jāsazinās ar vadību. Darījums gandrīz izjuka.
Kas var būt pārstāvis šķīrējtiesā?
Latvijas civilprocesā pastāv pārstāvības ierobežojumi — kasācijas sūdzības iesniegšanai ir nepieciešams advokāts. Arbitrāžā ierobežojumu ir ievērojami mazāk.
Pārstāvis šķīrējtiesā var būt: uzņēmuma iekšējais jurists, uzņēmuma direktors vai darbinieks, advokāts vai jebkura rīcībspējīga persona, kas ir vecāka par 18 gadiem un kurai ir izsniegta pilnvara.
Vienīgais nosacījums ir atbilstošas pilnvaras klātbūtne, ja pārstāvis rīkojas juridiskas personas vārdā, bet nav tās vienīgā izpildinstitūcija.
Trīs pilnvaru veidi
Vispārēja pilnvara: tiesības veikt jebkādas darbības pilnvarotāja vārdā. Tā sniedz plašu pilnvaru apjomu. Tiesvedībā tā nav visuzticamākā izvēle tieši plašā darbības jomas dēļ: pastāv ļaunprātīgas izmantošanas vai darbību apstrīdēšanas risks.
Īpaša pilnvara konkrētai lietai: tiesības pārstāvēt kādu konkrētā lietā konkrētā tiesā. Šī ir visizplatītākā un drošākā iespēja.
Vienreizēja pilnvara: tiesības veikt vienu konkrētu darbību, piemēram, parakstīt izlīguma līgumu vai saņemt lēmuma kopiju.
Kas jāiekļauj pilnvarā?
Pilnvarotāja dati: juridiskās personas nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, parakstītāja dati (vārds, amats, pilnvarojuma pamats).
Pārstāvja dati: vārds, uzvārds, personas kods.
Tiesas nosaukums un lietas numurs (ja zināms) vai “pārstāvībai Rīgas šķīrējtiesā lietās, kas saistītas ar [apraksts]”.
Konkrēts pilnvaru saraksts — tieši šajā jomā vairums cilvēku pieļauj kļūdas. Ir svarīgi skaidri norādīt visas tiesības, kas pārstāvim nepieciešamas.
Pilnvaru saraksts: kas tajā jāiekļauj
Tiesības iesniegt prasības, atbildes un lūgumrakstus
Tiesības iepazīties ar lietas materiāliem
Tiesības piedalīties sanāksmēs
Tiesības iesniegt pierādījumus un iesniegt priekšlikumus
Tiesības saņemt lēmumus un citus tiesas dokumentus
Tiesības slēgt vienošanās (ja nepieciešams, norādiet to skaidri)
Tiesības atzīt prasību pilnībā vai daļēji (ja nepieciešams)
Tiesības atsaukt prasību (ja nepieciešams)
Tiesības atkārtoti deleģēt pilnvaras (ja nepieciešams, lai pārstāvis varētu iesaistīt citu)
Katra no pēdējām četrām pilnvarām — atzīšana, atteikšanās, noregulējums un tālākdeleģēšana — ir “īpaša” un ir skaidri jānorāda. Bez skaidras atļaujas pārstāvis nav pilnvarots veikt šīs darbības.
Notariāls apliecinājums: vai tas ir obligāts vai nē?
Parasti pilnvaras dalībai šķīrējtiesas procesā notariāli apliecināt nav nepieciešams. Pietiek ar uzņēmuma direktora parakstītu pilnvaru ar uzņēmuma zīmogu.
Notariāls apliecinājums ir ieteicams šādos gadījumos: ja pārstāvis veiks būtiskas darbības (izlīguma līgums par lielu summu), ja pastāv risks, ka pilnvaru apstrīdēs otra puse, ja pilnvara tiks izmantota ārzemēs.
Derīguma termiņš
Pilnvarā norādiet derīguma termiņu — vai nu “līdz lietas pabeigšanai”, vai konkrētu datumu. Beztermiņa pilnvara ir derīga līdz atsaukšanai. Par jebkuru pilnvaras atsaukšanu nekavējoties jāpaziņo tiesai, lai izvairītos no procesuāliem sarežģījumiem.
Labas pilnvaras sagatavošana aizņem piecas minūtes. Sliktas pilnvaras gadījumā sanāksme tiek pārtraukta visnepiemērotākajā brīdī.
Šis raksts ir paredzēts tikai informatīviem nolūkiem un nav uzskatāms par juridisku konsultāciju.