Praktiska rokasgrāmata tiem, kas strādā ar ārvalstu partneriem
-
Jūs parakstījāt līgumu ar ārvalstu partneri, izmantojot eParakstu – vai tas tiek atzīts viņu valstī?
-
Vai zinājāt, ka dažādās valstīs ir atšķirīgi elektroniskā paraksta standarti un ka “elektroniskais paraksts” Krievijā un Latvijā nav viens un tas pats juridiskais termins?
-
Ko darīt, ja mans partneris nevar vai nevēlas parakstīt dokumentus elektroniski?
Latvijas uzņēmums nosūtīja līgumu ar eParaksts partnerim Kazahstānā. Partneris atbildēja: “Mēs neatzīstam Latvijas elektroniskos parakstus. Mums ir nepieciešams oriģināls ar zīmogu.” Sarunas ieilga divas nedēļas.
Elektroniskā paraksta standarti: trīs līmeņi
Eiropas Savienībā ir eIDAS regula, kas nosaka trīs elektroniskā paraksta līmeņus: vienkāršu elektronisko parakstu (paraksta skenēšana, noklikšķinot uz “ķeksīša”), uzlabotu elektronisko parakstu (ar kriptogrāfisku atslēgu, bet bez kvalificēta sertifikāta) un kvalificētu elektronisko parakstu (ar kvalificētu sertifikātu no akreditēta pakalpojumu sniedzēja).
Visās ES valstīs automātiski tiek atzīti tikai kvalificēti elektroniskie paraksti (eIDAS), un tiem ir tāds pats juridiskais spēks kā ar roku rakstītam parakstam. Tie ietver eParakstu Latvijā, ID-kaart Igaunijā, itsme Beļģijā un tā tālāk.
Atzīšana ES valstīs
Kvalificēts elektroniskais paraksts, ko izdevis akreditēts pakalpojumu sniedzējs jebkurā ES valstī, tiek automātiski atzīts visās ES valstīs — tā ir eIDAS regulas prasība. Latvijas eParaksti tiek atzīti Vācijā, Francijā, Polijā, Igaunijā un jebkurā citā ES valstī.
ES partneriem: piedāvājiet parakstīt, izmantojot sistēmu, kas atbalsta ar eIDAS saderīgus parakstus, piemēram, DocuSign (ar kvalificēta paraksta iestatījumiem), Adobe Sign, vai apmainīties ar dokumentiem, kas parakstīti ar katru no jūsu valsts kvalificētajiem parakstiem.
NVS valstis un Krievija
NVS valstīm ir savi elektronisko parakstu standarti, kas nav saderīgi ar eIDAS. Krievijas uzlabotais kvalificētais elektroniskais paraksts (EQES) netiek automātiski atzīts Latvijā. Latvijas eParaksts netiek automātiski atzīts Krievijā vai Kazahstānā.
Praktisks risinājums darījumiem ar NVS partneriem: ja nav iespējams izveidot savstarpēji atzītu sistēmu, apmainieties ar parakstītiem skenējumiem pa e-pastu. Tas ir drošāk nekā elektroniskie paraksti, kurus otra puse nevar pārbaudīt.
ASV un Lielbritānija
ASV ESIGN un UETA likumi plaši atzīst elektroniskos parakstus, tostarp vienkāršus elektroniskos parakstus (piemēram, noklikšķinot uz “Piekrītu” vai ievietojot parakstu PDF failā). Šie noteikumi ir mazāk stingri nekā eIDAS.
Amerikāņu partneri parasti pieņem dokumentus, kas parakstīti, izmantojot DocuSign vai līdzīgus pakalpojumus. Viņi pieņem arī kvalificētus Eiropas parakstus, taču, iespējams, ar tiem nav pazīstami.
Universāli risinājumi
Starptautiskiem darījumiem, kuros iesaistītas puses no dažādām jurisdikcijām, vispraktiskākās iespējas ir:
Pirmā iespēja: DocuSign, Adobe Sign vai līdzīgi risinājumi, kas atbalsta kvalificētus parakstus, izmantojot eIDAS. Partneris no jebkuras valsts var parakstīties, izmantojot savu metodi, un sistēma reģistrēs parakstu.
Otrais variants: parakstītu oriģinālu apmaiņa pa pastu. Vecmodīga, bet daudzpusīga metode. Ilgtermiņa darījumiem tā ir uzticamāka nekā strīdi par elektronisko parakstu atzīšanu.
Trešais variants: notariāls apliecinājums ar apostille. Īpaši svarīgiem dokumentiem notārs apliecina parakstus un pēc tam pievieno apostille. Pieņemts visās Hāgas konvencijas valstīs.
Kontrolsaraksts pirms līguma parakstīšanas ar ārzemju partneri
Nosakiet partnervalsti
Pārbaudiet dokumentu formātu prasības šajā valstī
ES — eIDAS atbilstošs kvalificēts paraksts
NVS valstīm skenētu vai oriģinālu apmaiņa
ASV/Apvienotajai Karalistei — DocuSign vai līdzvērtīgs
Īpaši svarīgiem dokumentiem - notārs + apostille
Elektroniskais paraksts darbojas noteiktā jurisdikcijā. Ārpus tās jums ir jāzina noteikumi.
Šis raksts ir paredzēts tikai informatīviem nolūkiem un nav uzskatāms par juridisku konsultāciju.