Soli pa solim sniegtas instrukcijas un sekas, ja tās netiek ievērotas
-
Jūsu uzņēmumam joprojām nav aktivizētas e-pasta adreses. Vai zinājāt, ka oficiāli valdības paziņojumi jau tiek sūtīti uz turieni, pat ja jūs tos nelasāt?
-
Kas notiek, ja e-adrese netiek aktivizēta, un vai uzņēmums var nepamanīt nodokļu pieprasījumu vai tiesas paziņojumu?
-
Kā aktivizēt e-adresi 15 minūtēs – un kas jums ir nepieciešams, lai to izdarītu?
Uzņēmuma direktors saņēma zvanu no grāmatveža: “Mēs saņēmām nodokļu paziņojumu no nodokļu iestādes par 8000 eiro parādu. Atbildes iesniegšanas termiņš bija vakar.” Paziņojums tika nosūtīts uz uzņēmuma e-pasta adresi. Neviens to nepārbaudīja — viņi pieņēma, ka nodokļu iestāde to nosūtīs uz parastu e-pastu.
Paziņojumi uz e-pasta adresi tiek uzskatīti par piegādātiem no to nosūtīšanas brīža neatkarīgi no tā, vai kāds ir piekļuvis šai e-pasta adresei.
Kas ir e-adrese?
E-adrese (oficiālā elektroniskā adrese) ir drošs valdības saziņas kanāls oficiālu paziņojumu nosūtīšanai. Pieejama, izmantojot portālu latvija.gov.lv.
Sākot ar 2024. gadu, e-adreses būs obligātas visām Latvijā reģistrētajām juridiskajām personām. Uz tām tiek sūtīti visi oficiālie paziņojumi no valsts iestādēm — nodokļu iestādes, tiesām, Uzņēmumu reģistra, PMLP un pašvaldībām.
Ar ko e-pasta adrese atšķiras no parastas e-pasta adreses?
Parastais e-pasts: neoficiāls, valstij nav pienākuma to lietot, klusēšanai nav juridisku seku.
E-adrese: oficiālais valdības kanāls; paziņojumi juridiski tiek uzskatīti par piegādātiem no to nosūtīšanas brīža; par nokavētiem termiņiem paziņojumu nosūtīšanai uz jūsu e-adresi ir jūsu atbildība.
Soli pa solim instrukcijas: e-adreses aktivizēšana juridiskai personai
1. solis: pārliecinieties, vai jums ir eParaksts mobile vai eID karte. Bez elektroniskā paraksta jūs nevarat aktivizēt savu e-adresi. (Skatīt atsevišķus norādījumus par eParaksts iegūšanu.)
2. solis: Dodieties uz vietni latvija.gov.lv. Piesakieties, izmantojot eParaksts mobile vai savu eID karti.
3. solis: Dodieties uz sadaļu “E-pasta adrese” vai “Mans konts”.
4. solis: savam uzņēmumam atlasiet “Aktivizēt e-adresi”. Ja esat pilnvarota persona (valdes loceklis ar paraksta tiesībām), sistēma automātiski parādīs jūsu pārvaldītos uzņēmumus.
5. solis: Apstipriniet aktivizāciju, izmantojot eParaksts mobile — ievadiet PIN2 kodu vai paraksta paroli.
6. darbība. Pabeigts. E-pasta adrese ir aktivizēta. Visi oficiālie paziņojumi turpmāk tiks sūtīti šeit.
Viss process ilgst 10–15 minūtes.
Kā iestatīt paziņojumus par jauniem ziņojumiem
Tūlīt pēc aktivizēšanas iestatiet paziņojumu saņemšanu pa parasto e-pastu: e-pasta adreses iestatījumos norādiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties saņemt paziņojumus par jauniem ziņojumiem. Tas neaizstāj jūsu e-pasta adresi — tas ir tikai signāls, lai pieteiktos un lasītu.
Norīkojiet atbildīgo darbinieku: kādu uzņēmumā, kurš regulāri pārbauda e-pasta adresi. Vismaz reizi nedēļā. Aktīviem uzņēmumiem — katru darba dienu.
Kas notiek, ja e-pasta adrese netiek aktivizēta?
Paziņojumi joprojām tiks sūtīti uz jūsu uzņēmuma e-pasta adresi — to nosaka likums. Ja e-pasta adrese nav aktivizēta, ziņojumi tajā uzkrājas. Valdība tos uzskata par piegādātiem. Jūs esat atbildīgs par sekām, pat ja neesat tos izlasījis.
Praktiskie riski: nokavēts termiņš atbildes sniegšanai uz nodokļu iestādes pieprasījumu, nokavēts tiesas paziņojums ar neklātienes lēmumu, nokavēts Uzņēmumu reģistra pieprasījums iesniegt pārskatus.
Kas var aktivizēt uzņēmuma e-adresi?
E-adresi var aktivizēt valdes loceklis ar paraksta tiesībām — persona, kas Uzņēmumu reģistrā ir ierakstīta kā pilnvarota persona. Ja valdi veido vairāki locekļi un nepieciešams kopīgs paraksts, nepieciešama visu pilnvaroto personu klātbūtne vai notariāli apliecināta pilnvara.
Grāmatvedis vai darbinieks bez paraksta tiesībām nevar aktivizēt sistēmu. Tikai ar pilnvaras palīdzību.
Kontrolsaraksts
Pārbaudiet eParaksts mobile vai eID karti (obligāti)
Piesakieties vietnē latvija.gov.lv, izmantojot savu e-parakstu
Atrodiet e-adreses sadaļu un aktivizējiet to uzņēmumam
Iestatiet paziņojumus par jauniem ziņojumiem darba e-pastā
Norīkot personu, kas ir atbildīga par regulāru pārbaudi
Iestatiet kalendāra atgādinājumu, lai katru pirmdienu pārbaudītu savu e-pasta adresi.
Piecpadsmit aktivizēšanas minūtes pasargās jūs no sekām, ko radījuši paziņojumi, kas tika saņemti, bet kurus jūs neredzējāt.
Šis raksts ir paredzēts tikai informatīviem nolūkiem un nav uzskatāms par juridisku konsultāciju.