РТС является членом данных организаций

Latvijas Tirdzniecības un rūpniecības kamera

Mediācija un ADR

Latvijas Tirgotāju Asociācija

Rīgas Biznesa kamera

О РТС
Принципы обработки Перс. данных

Принципы обработки Перс. данных

Печатать

В силе с 25 мая 2018 года

В этих принципах обработки данных, далее в тексте — Принципы, описан порядок, в котором Рижский третейский суд обрабатывает персональные данные.

Эти Принципы применимы, если  Персона использует, использовала или изъявила волю использовать услуги Рижского третейского суда или иным видом связана с услугами Рижского третейского суда, в том числе отношениях с Персоной, которые основаны до вступления в силу данных Принципов.

1. Дефиниции

1.1. Персона — это любая физическая персона, которая использует, использовала или  изъявила волю использовать любые услуги Рижского третейского суда, а так же иными видами, связанные с ними.
1.2 Персональные данные — это любая информация, которая посредственно и непосредственно относится к Персоне.
1.3. Обработка -  это любое выполняемое действие с Персональным данными (в том числе: сбор, запись, хранение, изменение, подключение к доступу, выполнение запроса, сдача и т. п.).
1.4. Рижский третейский суд — это самостоятельно действующий третейский суд, созданный для  того, чтобы обеспечить рассмотрение споров подвластные третейскому суду в рамках закона. Основатель Рижского третейского суда — общество ''STRĪDU ALTERNATĪVO IZŠĶIRŠANAS VEIDU ASOCIĀCIJA'', Рег. Но. 40008023425.

2. Общие правила

2.1. В этих Принципах описано, как Рижский третейский суд ведет обработку Персональных данных.
2.2. Рижский третейский суд, в рамках применяемого нормативного акта, обеспечивает конфиденциальность Персональных данных и осуществляет соответствующие технические и организаторские мероприятия, для защиты и несанкционированному доступу к Персональным данным, противозаконной обработке или разглашению, нечаянной потере, изменению или уничтожению Персональных данных.  
2.3. Рижский третейский суд для обработки Персональных данных может использовать подтвержденных обработчиков Персональных данных. В этих случаях, Рижский третейский суд выполняет необходимые мероприятия, чтобы обеспечить, что обработчики Персональных данных обработку выполняют согласно указаниям Рижского третейского суда, и в соответствии с применяемыми нормативными правовыми актами, а также требуют выполнение соответствующих мероприятий для обеспечения безопасности.

3. Категории Персональных данных

3.1. Персональные данные могут быть собраны лично с Персоны и/или с внешних источников, например, публичные и частные регистры.
3.2. Категории Персональных данных, которые Рижский третейский суд в большинстве, но не  только собирает и обрабатывает — это:
3.2.1. Идентификационные данные, например, имя, фамилия, персональный код, дата рождения;
3.2.2. Контактная информация, например, адрес, номер телефона, адрес э-почты;
3.2.3. Данные об отношениях с юридическими лицами, например, данные, которые Персона заявила или получила из публичных регистров или будучи представителем третьего лица от имени юридической персоны, которая подала гражданский иск для рассмотрения;
3.2.4. Контактные данные, например, э-почта, которые собираются, когда Персона посещает домашнюю страницу Рижского третейского суда.

4. Цели и основание обработки Персональных данных

4.1. Рижский третейский суд первоначально выполняет обработку Персональных данных:
4.1.1. Всеобщему ведению отношений Персон и допуску к обеспечению услуг и администрированию:
4.1.1.1. чтобы возбудить гражданское дело;
4.1.1.2. чтобы обеспечить актуальность данных и их точность, проверяя, и дополняя данные, используя внешние и внутренние источники;
4.1.1.3. чтобы по просьбе Персоны выполнять действия, которые предусмотрены в законе о Третейском суде или в регламенте Рижского третейского суда, или чтобы выполнить юридическую обязанность согласно закону о Третейском суде и регламенту Рижского третейского суда.
4.1.2. Дополнительное предоставление услуг, опрос Персон, выполнение анализа рынка, статистика:
4.1.2.1. Чтобы Персоне предлагать услуги Рижского третейского суда, или тщательно выбранного партнера о сотрудничестве, в том числе персонализированные предложения, основываясь на согласии Персоны или легитимным интересам Рижского третейского суда предлагать дополнительные услуги.
4.1.2.2. Чтобы выполнять опрос Персон, анализ рынка, обобщать статистику, основываясь на легитимные интересы Рижского третейского суда, усовершенствовать услуги Рижского третейского суда, улучшить опыт использования услуг для Персон и разработать новые продукты и услуги.
4.1.3. Выполнение юридических обязанностей и проверка идентичности:
4.1.3.1. чтобы исполнять применяемые законы и международные договоры, например, в отношении с признанием вынесенного решения третейского суда, выдачи исполнительного листа для принудительного выполнения третейского решения.

5. Получатели Персональных данных

5.1. Персональные данные не разглашаются третьим лицам и не публикуются, исключая:
5.1.1. по особой просьбе институций, например, правоохранительных учреждений, присяжных судебных исполнителей, бюро присяжных адвокатов, налоговых управлений, надзорных учреждений и учреждений по расследованию финансовых вопросов;
5.1.2. другие персоны, которые связаны с выполнением услуг Рижского третейского суда, в том числе архивации, услуги почты, для тех, кто подает услуги для Персоны, за услуги которых выписывается э-счет.

6. Географическая территория обработки

6.1. Обычно, Персональные данные обрабатываются в Европейском Союзе/Европейской экономической зоне (ЕС/ЕЭЗ), однако в отдельных случаях они могут быть обработаны в странах, которые не входят в состав ЕС/ЕЭЗ.
6.2. Отправка и обработка Персональных данных за пределы ЕС/ЕЭЗ может быть, если этому есть правовое обоснование: чтобы выполнить юридическую обязанность, отправить документы для признания решения Рижского третейского суда за границей и выполнены подобающие меры безопасности. Подобающие меры безопасности это, например:
a) заключенное соглашение, в том числе клаузулы ЕС, или другие подтвержденные правила, кодексы действий, сертификации и т.п., которые подтверждены согласно Всеобщей регуле по защите данных;
b) в стране не входящей в ЕС/ЕЭЗ, в которой находится получатель, в соответствии с решением Комиссии ЕС, обеспечивается достаточный уровень защиты.

7. Период хранения

7.1. Персональные данные обрабатываются так долго, сколько это необходимо. Период хранения может быть обоснован соглашением с Персоной, легитимным интересом Рижского третейского суда или применяемыми нормативными актами.
7.2. После окончания времени хранения все документы, которые содержат Персональные данные, будут невозвратно удалены, уничтожены или анонимизированы, что не позволяет идентифицировать субъектов данных. Документы, которые не удалены, уничтожены или анонимизированы автоматически, Рижский третейский суд удалит, уничтожит или анонимизирует в ручную сразу же после окончания срока  хранения. Рижский третейский суд не информирует субъекта данных об удалении, уничтожении или анонимизировании его данных, и не просит его разрешения об удалении или уничтожении Персональных данных после окончания времени хранения.

8. Права субъекта данных

8.1. У Персоны (субъект данных) есть права на обработку своих данных, которые согласно применяемыми нормативными актами классифицированы, как Персональные данные. Эти права следующие:
8.1.1. запросить исправление своих Персональных данных, если они не соответствующие, не полные или не правильные;
8.1.2. возразить против обработки своих Персональных данных, если использование Персональных данных обоснована легитимным интересом, в том числе профилирование в  непосредственном маркетинге, например, получения предложений маркетинга или участие в опросах;
8.1.3. требовать удаление своих Персональных данных, например, если Персональные данные обрабатываются, основываясь на согласие Персоны, если Персона отозвала свое согласие. Эти права не действительны, если Персональные данные, удаление которых было запрошено, были обработаны, так же обосновываясь на другое правовое обоснование, например, из соответствующих нормативных актов и исходящих из них обязанностей;
8.1.4. получить информацию о том, что Рижский третейский суд обрабатывает Персональные данные этой персоны, и если обрабатывает, получить доступ к тем;
8.1.5. отозвать свое согласие для обработки своих Персональных данных;
8.1.6. подавать жалобы об использовании Персональных данных в Государственную Инспекцию по защите данных (www.dvi.gov.lv), если Персона считает, что обработка его Персональных данных нарушает его права и интересы, согласно применяемыми нормативными актами.

9. Контактная информация

9.1. Персона может связаться с Рижским третейским судом с вопросом по поводу отзыва согласия, запрoса, использованию прав субъекта данных и жалобам об использовании Персональных данных.
9.2. Контактная информация Рижского третейского суда доступна на домашней странице РТС: www.court.lv